Sähkömarkkinoiden muutos on hankaloittanut merkittävästi myös sähkönhankinnan julkista kilpailutusta. Hankinnoista on tullut entistä työläämpiä. Kilpailutukset venyvät ja samalla riski merkittävästä sähkönhankinnan kustannusten muuttumisesta on kasvanut. Hinta ei ole ainoa asia joka on muuttunut, myös sähkönhankinta sopimusten mallit ovat useassa tapauksessa muuttuneet. Budjetointi on muuttunut hankalaksi, ellei peräti mahdottomaksi. Enää ei ole myöskään itsestään selvyys, että julkinen toimija saa nykyisen toimittajan lisäksi muita tarjouksia.
Hankinnan aikataulutus
Mitään yksittäistä ohjetta julkisen sähkönhankinnan aikataulukseen on toki vaikea antaa. Sen voi kuitenkin sanoa varmuudelle, että tilanteessa jossa nykyinen sähkösopimus päättyy 31.12. kuluvaa vuotta niin syys-lokakuussa asiaan panostaminen on auttamatta liian myöhäistä, monestakin syystä johtuen.
- Kilpailutusaika jää lähes varmuudella liian lyhyeksi jos sen haluaa tehdä huolellisesti lisäkysykset ja vastausajat huomioiden.
- Sopimusten sisällöt ovat muuttuneet kovinkin hankalaksi ja niiden suhteen voi joutua käymään useamman kierroksen.
- Voi hyvin olla, että ensimmäisellä kerralla ei tule ainuttakaan tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjousta. Tälläisiä ehtoja voivat olla esimerkiksi liian pitkän maksuajan esittäminen tai vaikkapa sähkönalkuperään liittyvät ja osittain syrjivät rajoitteet.
- Tärkein asia kuitenkin loppujen lopuksi on sähkönhankintasi hinta ja seuraavan vuoden budjetointi. Tähän merkittävin asia on hintakiinnitykset. Tyypillisesti julkisella puolella haetaan kiinnityksiä hintaan osa osuuksilla vähintäänkin kahden vuoden päähän nykyisestä toimitushetkestä. Jos ensimmäinen kiinnitys jää esimerkiksi marraskuun puolella seuraavaa vuotta koskien, on hyvin suurella todennäköisyydellä tulossa hyvinkin korkean hinnan alkuvuosi. Lisäksi hinnanmuodostumisen mekanismit ovat muuttuneet. Perinteistä ”kiinteähinta” sopimusta ei enää saa. Julkinen asiakas kantaa tyypillisesti itse omat ns. profiilikulut ja sitä kautta kiinnitysten arvotus on tärkeä elementti. Tähän kiinnitetään usein liian vähän huomiota. Toki julkisen kilpailutuksen vertailukohtana on ns. kiinnitysmarginaali tai tehokiinnitysmarginaali, tutun spot-marginaalin lisäksi. Se on kuitenkin ehkä loppujen lopuksi se pienin säästön paikka seuraavaa sähkösopimusta ajatellen.
- Kilpailutusaika venyy usein myös koska aineiston kerääminen kestää, yksimielisyyteen pääsemin tarjouspyynnön sisällöstä ja rajoitteista voi kestää. Kilpailutuksen jälkeen sopimusaika ja prosessi vie aikaa. Käyttöpaikkojen haku toimitukseen vie aikaa.
Yhteenvetona
Kiirehdi alkupäässä, ennakoi jopa vuosia. Hanki kumppani joka ymmärtää sähköhankintasopimuksen hinnanmuodostumisen vaikutukset.
Me olemme tehneet palvelun kilpailutuspakettina hyvinkin selkeäksi ja olemme varmoja, että jo kymmenien tuntien ajansäästöllä palvelumme maksaa itsensä takaisin jo ennen ensimmäistäkään uuden fyysisen toimittajan sähkölaskua.
Kilpailutuspakettimme sisältää
Tarjouspyyntömateriaalien laadinnan
Hankinnan konsultaatiopalaveri (Teams)
Markkinatilanne katsaus (saat päivityksen PDF muodossa markkinoiden todellisesta tilanteesta ja näkymistä)
Kilpailutuksen järjestämisen
HILMA-ilmoituksen julkaisu ja pöytäkirjojen laadinnassa avustamisen
Sopimusten vertailun
Jälki-ilmoitusten tekemisen
Sähköenergian hinnan ja marginaalin kilpailutuksen
Peruspaketin hinnoitteluun voit myös itse vaikuttaa merkittävästi: Mikäli pystyt hankkimaan käyttöpaikkaluettelon ja tuntisarjat nykyiseltä toimittajaltasi tai siirtoyhtiöltä laskee peruskilpailutuspaketin hinnoittelu merkittävästi.
Näiden tietojen saaminen on yleensä helppoa. Me voimme toimittaa viestipohjan valmiina jolla tiedot voi yhdellä viestillä pyytää, joko siirtoyhtiöltä tai sähkö fyysiseltä toimittajalta.
Usein näiden perustietojen etsintä vie reippaasti aikaa, mutta mikäli ne saadaan helposti niin tämä näkyy suoraan hinnassa.